臺北市政府警察局大安分局

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業務職掌

秘書室

臺北市政府警察局大安分局

秘書室(預算員額數:18人,缺額1人):文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務執掌

秘書室員工業務執掌表
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
施志雄
1 1. 綜理秘書室全般業務。
2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3. 其他臨時交辦事項。
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李警務員 1 1. 公文管制、公文催辦、訊息簽收、單一申訴管制結案、專案審核、調卷分析、公文宣導,文件傳閱區點閱、公文成效評核、公文分析、檢核事項等業務。
2. 警察局局務會報資料、秘書業務、署務會報、議會資料、分局簡報。
3. 預算管考、市政活動網等。
4. 內部控制(會計室)。
5. 公文統計月報表、電子公文月報表及線上填報。
6. 年度分局績效評核管制業務管制業務。
7. 其他臨時交辦事項。
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蘇警務佐 1 1. 人民陳情(申請)案件、各類
信箱(分局長信箱、e點通)等相關業務。
2. 單一陳情系統不滿意及逾
期案件管考稽催。
3. 年終檢討會議、關懷協調小
組「爭議案件協調組」業務、市政會議、聯合勤教、週報資料彙整等業務
4. 警察大事記、為民服務、創
意提案等業務。
5. 員警諮商輔導業務、員工滿意度調查業務。
6. 警察局KPI評核項目管制業務、本室綜合業務。
7. 其他臨時交辦事項。
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朱巡佐 1 1. 電腦管理:(個人電腦、行動載具、印表機、網路線路)軟硬體管理維護、領用報廢維修列管、編列執行年度電腦概算、IP、e-mail。
2. 教育訓練:E化、中打、臨檢盤查資料庫各項測驗訓練等相關事項及電腦教室管理。
3. 其他臨時交辦事項。
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洪警員 1 1. 資安管理:帳號申請、密碼設定、資安檢查、資安演練、資訊資產評鑑、機房管理等資安業務。
2. 分局網站維護管理、臉書粉絲專頁管理。
3. 綜合業務:未明列業務之公文。
4. 其他臨時交辦事項。
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警員 2 1. 發文、郵資、收文(電子文、郵件、信函)。
2. 其他臨時交辦事項。
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林警員 1 1. 登記桌。
2. 加班超勤會辦。
3. 其他臨時交辦事項。
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陳辦事員 1 1. 收文、發文、郵寄。
2. 其他臨時交辦事項。
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劉警員 1 1. 薪津製作發放、員警法院扣款、退休人員月退休金、撫卹金、教育補助費、考績獎金、晉級差額製作發放等業務。
2. 公(勞、健)保、退撫基金等相關事項。
3. 零用金登錄記帳管理。
4. 其他臨時交辦事項。
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周警員 1 1. 檔案歸檔、監印。
2. 永久保存檔案掃描作業。
3. 其他臨時交辦事項。
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徐書記 1 1. 登記桌。
2. 其他臨時交辦事項。
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溫書記
吳警員
(待補1人)
3 1. 檔案歸檔、銷毀,公文解(降)密。
2. 檔案(偵查隊)。
3. 永久保存檔案掃描作業
4. 其他臨時交辦事項。
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孫警員 1 1. 公文新增密件、解(降)密。
2. 其他臨時交辦事項。
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王雇員 1 1. 收款(沒入金、社維法罰金(鍰)、交通罰鍰)事項。
2. 收入(支出)傳票、現金、支票、付款憑單、支出收回及製作收入憑證報表、上、中、下旬結單、差額解釋表。
3. 差旅費、工作費、辦案費、各類獎金、超勤(不休假)加班費及(生育、結婚、喪葬、學分費)等各項補助事項。
4. 所得稅、年終獎金製作發放。
5. 其他臨時交辦事項。
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工友
黃小姐
1 1. 檔案歸檔。
2. 永久保存檔案掃描作業。
3. 其他臨時交辦事項。

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  • 資料更新: 2017/11/13 16:11
  • 資料檢視: 2017/11/13 16:11

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